如何申請營業登記的流程【很重要】

這篇文教大家了解如何申請營業登記(又名稅籍登記，以下簡稱營業登記)，與一般常見的問題。
通常大家常說的營業登記，是指【商業登記+營業登記】，其實這是兩個不同的主管機關在受理的。在辦理的過程中要小心，因為錯誤重來輕則勞民傷財，重則罰鍰傷筋動骨。

以下就想開行號的營業登記流程開始介紹，如果想成立公司者，請另外參考如何順利完成公司登記申請，一定要知道的重點。

目錄

• 什麼樣的情況適合申請營業登記
• 申請營業登記應備文件
• 申請營業登記的流程
• 實際營業的地址不合格會罰6萬到30萬
• 進行營利事業名稱與營業項目預查
• 資本額登記達25萬以上才需要存摺證明
• 申請營業登記前與房東簽租約很重要
• 向營業所在地縣市政府送出登記申請
• 向所在地國稅局送出營業登記申請
• 營業登記委託專業代辦

什麼樣的情況適合申請營業登記

• 只在單一縣市經營的營業人，因為行號名稱的專有權不是全國性的。
• 買賣永遠都是現金交易，不易衍生出高額負債者，因為行號負責人是負連帶無上限責任。
• 永遠都一人獨資，不會有合夥，因為合夥行號無法變更成一人獨資，只能歇業重辦。
• 想要免用統一發票的營業人。雖能申請但仍由稅務員依營業項目跟現場規模決定。
• 未來不會需要公司組織者，因為行號無法變更成公司，只能歇業重辦。
• 未來沒有考慮或者不太需要銀行貸款的營業人，因為銀行較不容易貸款給行號，或金額不大。
• 未來沒有考慮傳承企業財富的營業人，因為行號沒有獨立法人格，所以無法被繼承。
• 未來沒有考慮打包出售企業品牌的營業人，同樣因為沒有法人格，所以無法被移轉。

 

申請營業登記應備文件

1. 商業名稱預查核定書
2. 負責人身份證影本
3. 商業登記申請書
4. 資本額證明文件(25萬以上須附)
5. 最新年度房屋稅單影本，或建物權狀影本(建物謄本)
6. 租賃契約影本及所有權人同意書影本
7. 其它許可文件(有特許營業項目時需附)
8. 國稅局營業登記申請書
9. 大小章(商業名稱章+負責人章)
10. 營業登記規費1,000元+300元(網路預查名稱為150元)

申請營業登記的流程

1. 先確定登記地址是否符合都計、建築等相關法規。
2. 進行商業名稱預查作業申請。
3. 向地方政府申請商業登記。
4. 向地方國稅局申請營業登記。
5. 負責人到國稅局報到，領取統一發票購票證或免用統一發票貼紙。
6. 定期申報營業稅銷售情形，或定期繳納固定營業稅金。

實際營業的地址不合格會罰6萬到30萬

很多人會忽略做生意除了要辦營業登記外，營業場所的地址也應要符合都計、建築等的規定。不然會有六萬元以上三十萬元以下的罰鍰。有登記跟地址是否合格是兩件事，所以該址之前有過同業登記，也不等於地址是沒問題的。可參考如何正確選擇公司登記地址【超重要】。

尤其是需要店面的營業人千萬要小心，不然一旦簽約裝潢後才發現，就進退兩難了。
(都市計畫法第79條)
(建築法第91條)

進行營利事業名稱與營業項目預查

依據商業登記法第28條，商業之名稱不得使用公司字樣。不得與他人重名。營利事業名稱送審時通常選三個左右的名稱即可，會依優先順序審查，若第一個名稱通過，第二個名稱以後就不再審查了。

可以在線上先查詢是否有與他人重名，不然審查規費也無法退回的。
⇒商業名稱暨所營事業預查輔助查詢
⇒不宜(不得)使用之公司名稱或商號名稱一覽表

營業項目建議可以先選幾年內可能會用到的主要項目就好，其它不足的可先用ZZ99999這個項目，這樣除了特許業務，與法令禁止以外的都能經營。

營業項目分有一般項目與特許項目，若查詢之尾碼為「1」者是須事前特許的，依商業登記法第6條，若無另取得主管機關許可文件，是無法登記的。
⇒常見或特殊行業之所營事業歸碼一覽表
⇒特許業務查詢
⇒公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統

可參考看看別人的營業項目選了那些
⇒商工登記公示資料查詢服務

可選擇線上申請或紙本申請
⇒公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業
⇒商業名稱及所營業務登記預查申請表(空白表單)

預查申請案經核准者，應於保留期限2個月內申請商業登記，屆期前可申請展延一個月，以一次為限。

資本額登記達25萬以上才需要存摺證明

依據公司法第2條，因為行號不像公司有自己的法人格，公司股東責任以出資額為限，所以商業(行號)負責人需負連帶無限責任，故無須進行驗資。只有在資本額達25萬以上時須要出示存摺證明有資金存在。

申請營業登記前與房東簽租約很重要

租約裡需載明為營業用途，或是直接用預查核定後的名稱與房屋所有權人簽約。否則個人自住用的租約是無法送件的。

租金若達2萬元以上，依全民健康保險扣取及繳納補充保險費辦法第4條，承租人負有扣費義務，費率為2.11%，須於給付租金次月月底前繳納之。

租金若超過2萬元時，依所得稅法第88條，承租人負有扣繳義務，稅率為10%，房東為境外居住者時為20%，須於給付租金次月十日前繳納之。

依據財政部48台財稅發第01035號令，若承租人代所有權人負擔稅金、管理費等義務時，應全額併入租金所得，再重新計算實際上應扣繳之所得稅額與補充保費數額。若有少扣會被處一倍以下的罰鍰。

其餘申請營業登記時與地址相關的問題，可參考如何選擇公司登記地址這一篇也通用。

向營業所在地縣市政府送出登記申請

準備所有應備文件，就可以向所在地政府送出申請了。各縣市準備文件略有不同，可先下載部份應備文件填寫。
⇒台北市政府商業處商業登記科
⇒新北市政府經濟發展局商業登記科

向所在地國稅局送出營業登記申請

依營業稅第28條，與稅籍登記規則第3條，營業人應在開業前備妥相關文件向所在地國稅局申請營業登記。
⇒營業人設立登記申請書

送出之後每個國稅局的做法會略有不同，有的會先通知負責人到國稅局簽名，之後才會發營業登記公文。有的是大約十個工作天左右會先收到公文，收到後才去找稅務員簽名領取統一發票購票證。領證之後就能正式開業囉。

切記沒有辦妥營業登記前不能做生意，因為對國稅局而言，除非不收錢，不然沒有試營運的說法，否則會有營業稅法51條的漏稅罰。

營業登記可以更輕鬆

 

營業登記全方面說並不容易，要考慮的範圍廣。如果擔心申請過程有疏漏，或怕自己有沒注意到的地方時，可以找勤億磐石會計記帳士事務所協助。